Ведение кадрового учета и начисление ЗП
Порядок трудовых отношений с сотрудниками строго регламентирован законодательством РФ. Кадровым учетом на предприятии занимается специалист по кадрам, который строго отслеживает сбор личных данных, оформление приказов, соблюдение сроков истечения документов с момента приема на работу до увольнения сотрудника. Кроме того на него возлагается обязанность составления должностных инструкций, определение внутренних распорядков, составления графика отпусков и многое другое.
Наши сотрудники могут вести кадровый учет, как на бумажных носителях, так и в специализированных программах по учету заработной платы и кадровому учету.
Перечень документов при ведении кадрового учета обычно содержит:
- Сбор личных данных и оформление личной карточки сотрудника;
- Оформление приказа о приеме на работу на основании личного заявления сотрудника;
- Составление (срочного, бессрочного, по совместительству) трудового договора согласно штатного расписания, оформление записи в трудовую книжку;
- Оформление отпусков: ежегодных, учебных, без содержания заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий и т.д.;
- Оформление приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений, отчетов о проделанной работе;
- Фиксирование неявок на работу и больничных листов;
- Составление штатного расписания, штатной расстановки, графика отпусков;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Получение пенсионного страхового свидетельства (при отсутствии), оформление страхового медицинского полиса;
- И общепроизводственных инструкций по охране труда, внутреннего распорядка, приказа о премировании сотрудников,
Компания «Индиго» гарантирует полную конфиденциальность данных по ведению кадрового учета, что прописывается в договоре об аутсорсинге.