Организация персонифицированного учета

Персонифицированный учет – важнейшая составляющая отчетности любого работодателя - предприятия, организации, индивидуального предпринимателя. Согласно Федеральному закону (от 1 апреля 1996 г. N 27 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования"), ежегодно не позднее 1 марта работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд РФ персональные сведения о страховом стаже, начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому работающему. Перед тем, как подать указанные сведения, необходимо провести целый ряд процедур, поэтому к сдаче такого отчета целесообразнее подготовиться заблаговременно.

Компания «Индиго» предлагает услуги по организации и проведению персонифицированного учета, с формированием отчета для Пенсионного фонда.

Организация персонифицированного учета включает в себя:

• сбор персональных сведений и формирование их в электронном виде;
• запись баз данных на электронном носителе;
• сдача отчета в отделение Пенсионного фонда или передача информации в системе электронной отчетности.

Поскольку персонифицированный учет – процесс кропотливый, требует много рутинной работы и структурного подхода, знания особенностей заполнения отчетной документации, многие компании, организации и индивидуальные предприниматели передают это направление отчетности на аутсорсинг. Действительно, нарушения в ведении персонифицированного учета чревато штрафными санкциями, предусмотренными действующим законодательством, причем сегодня органы Пенсионного Фонда могут взыскать штраф без судебного решения, принудительно, если штрафная сумма не превышает 50 тыс. руб.

При сдаче отчета в Пенсионный фонд заполняются пакет специальных бланков по указанному образцу, на каждый комплект документов необходимы соответствующие описи. Очень важно ознакомиться с особенностями заполнения отчетных документов, поскольку при обнаружении ошибок, документы возвращаются на доработку. Узнать правила ведения персонифицированного учета можно в нормативных актах для бухгалтера, но требуется опыт и достаточная квалификация для организации всей учетной документации. Если Ваша организация не имеет специалиста с соответствующими знаниями и навыками – обращайтесь в компанию «Индиго».

Персонифицированный учет – одна из наших ведущих услуг. Наши опыт, знания обеспечат Вам точное и строгое выполнение действующего законодательства и уберегут от штрафных санкций.